top of page

GDPR

Společné zásady a informace o zpracování osobních údajů včetně cookies 

​
MJARTAN, VRASPÍR ADVOKÁTI

Zásady a informace o zpracování osobních jsou zpracovány dle článku 13 GDPR (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/es).

 

Informace slouží k zajištění transparentní a úplné informovanosti o zpracování osobních údajů a jsou společné pro následující správce:

 

JUDr. Petr Mjartan, advokátní kancelář, ev. č.  ČAK: 18632, se sídlem Gočárova třída 1620, 500 02 Hradec Králové

 

Mgr. Tadeáš Vraspír, advokát, ev. č. ČAK: 18968, se sídlem Zámecká 7, 57001 Litomyšl

 

Zpracování osobních údajů provádíme za účelem poskytování právních služeb. Při poskytování právních služeb zpracováváme osobní údaje klientů a třetích osob (smluvní strany klientů, svědci, ostatní účastníci řízení aj.). 

 

Za účelem řádného poskytnutí služeb můžeme zpracovávat i údaje, která nám sami nepředáte, ale zjistíme je z veřejných seznamů, veřejných rejstříků, soudního či jiného spisu, popř. na základě podkladů od třetích osob (např. znalec, daňový poradce aj.) a jiným obdobným způsobem. Bez zpracování osobních údajů třetích osob by nebylo možné plnit smluvní povinnost spočívající v poskytování právních služeb.

 

Rozsah zpracovávaných osobních údajů v konkrétním případě určuje předmět zastoupení dohodnutý s klientem a zájem na ochraně práv klienta. 

 

K údajům klientů a třetích osob přistupujeme s respektem. Údaje dále předávám pouze v případech nezbytných k plnění právních služeb (soudy, smluvní strany, znalci) nebo pokud jsme povinni k předání údajů (AML). 

 

V případě plnění zákonných povinností, právního jednání s našimi dodavateli za účelem správy advokátní kanceláře či marketingu (např. cookies) můžeme přiměřeně předat údaje třetím osobám (správce daně, Google, Microsoft aj.).

 

Údaje klientů mohou být předány jinému advokátovi či zaměstnanci advokátní kanceláře, pokud není možné, abychom zajistili právní službu osobně (např. časová kolize nebo absence odbornosti) nebo lze předání považovat za ekonomicky účelné (např. s ohledem na vzdálenost). 

 

Po uzavření smlouvy o poskytování právních služeb je správcem osobních údajů advokát, se kterým uzavřete smlouvu. Osobní údaje budou mezi společnými správci předány pro účely spolupráce na poskytování právních služeb, a to na základě samostatné zpracovatelské smlouvy. V případě, že si nepřejete předání osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat. 

 

 

1. Kontaktní údaje na správce

 

JUDr. Petr Mjartan, advokátní kancelář, IČ: 07756011, se sídlem Gočárova třída 1620, 500 02 Hradec Králové

 

kontaktní osoba: JUDr. Petr Mjartan, email: kancelar@mvadvokati.cz

 

Mgr. Tadeáš Vraspír, advokát, ev. č. ČAK: 18968, se sídlem Zámecká 7, 57001 Litomyšl

 

kontaktní osoba: Mgr. Tadeáš Vraspír, email: kancelar@mvadvokati.cz

 

 

2. Účely a důvody zpracování - kdy zpracováváme osobní údaje

 

Zpracování osobních údajů provádíme zejména v následujících případech:

 

a) uzavření smlouvy o poskytování právních služeb

 

Primárním důvodem zpracování osobních údajů je smlouva o poskytování právních služeb. Po uzavření smlouvy zpravidla vznikají zákonné a profesní povinnosti k nakládání s osobními údaji. 

 

Důvody zpracování:

 

  • plnění smlouvy nebo povinností z důvodu ustanovení advokáta

  • výkon právních povinností vyplývajících z předpisů upravujících výkon advokacie

  • výkon dalších právních povinností plynoucích z právních předpisů

  • oprávněný zájem (řádné poskytnutí právních služeb)

 

b) poskytování právních služeb a činností souvisejících

 

Při poskytování právních služeb musíme zpracovávat vedle osobních údajů klientů i osobní údaje třetích osob. Bez zpracování osobních údajů bychom nemohli splnit povinnosti vůči našim klientům a zároveň klienti by nemohli uplatnit svá práva.

 

Důvody zpracování:

 

  • oprávněný zájem (obhajoba práv klienta)

  • plnění smlouvy nebo povinností z důvodu ustanovení advokáta 

  • výkon právních povinností vyplývajících z předpisů upravujících výkon advokacie

  • výkon dalších právních povinností plynoucích z právních předpisů

 

c) plnění zákonných a profesních povinností. 

 

Na každého z nás dopadá řada zákonných povinností, k jejichž splnění je nezbytné nakládat s osobními údaji. V případě advokacie je navíc nezbytné zohlednit i povinnosti plynoucí z profesních předpisů vydávaných Českou advokátní komorou.

 

Důvody zpracování:

 

  • výkon právních povinností vyplývajících z předpisů upravujících výkon advokacie

  • výkon dalších právních povinností plynoucích z právních předpisů

 

d) zajištění školení, přednášek a podobných činností, které pořádáme či se zúčastníme;

 

Při veřejné činnosti můžeme pořizovat obrazové či zvukové záznamy, ať už se jedná o námi organizovanou činnosti či nikoliv. Záznamy můžeme přiměřeným způsobem zveřejňovat. Vyloučení ze zpracování může subjekt údajů před zahájením akce vyloučit, popř. v jiný vhodný moment, abychom mohli přijmout efektivní opatření.

 

Důvody zpracování:

 

  • plnění smlouvy

  • výkon dalších právních povinností plynoucích z právních předpisů

  • oprávněný zájem (publicita, marketing, prokázání konání akce)

 

e) pokud vzájemně spolupracujeme – naši dodavatelé

 

Advokacii nelze vykonávat bez dodavatelů různorodých služeb od účetních, znalců po dodavatele IT služeb.

 

Důvody zpracování:

 

  • plnění smlouvy

  • výkon dalších právních povinností plynoucích z právních předpisů

  • oprávněný zájem

 

f) užívání webového rozhraní provozovaného společně či jednotlivě správci včetně předsmluvní komunikace

 

Ať už jste náhodným návštěvníkem webu, který má zájem pouze na informacích, či máte zájem o uzavření smlouvy nebo vyslovíte souhlas s použitím netechnického cookies, zpracováváme osobní údaje. Obdobně i v případě, že nás budete kontaktovat telefonicky, emailem či jiných způsobem.

 

Důvody zpracování:

 

  • plnění smlouvy či předsmluvní fáze

  • oprávněný zájem (marketing, provoz a kontrola webu)

 

g) pro účely marketingu 

 

Marketingově mohou být vaše údaje využity pro analýzu provozu webu (cookies) nebo pro navázání komunikace (přímý marketing). Naším cílem je využívat osobní účely pro účely marketingu v omezené míře.

 

Důvody zpracování:

 

  • plnění smlouvy

  • výkon dalších právních povinností plynoucích z právních předpisů

  • oprávněný zájem (marketing, obchodní soutěž)

 

h) zaměstnanci

 

Pokud jste členem našeho týmu musíme plnit pracovněprávní předpisy a veřejnoprávní povinnosti.

 

  • plnění smlouvy

  • zákonné a daňové povinnosti

 

 

3. Osobní údaje

 

Při poskytování právních služeb zpracováváme různorodé osobní údaje. Konkrétní rozsah je závislý na předmětu služby, a to od osobních údajů nezbytných pro navázání smluvní spolupráce, až po citlivé údaje, které jsou nezbytnou součástí soudního řízení. Osobní údaje získáváme o klientech, ale i třetích osobách např. ostatní účastníci řízení, smluvní strany aj.

 

Nejčastěji zpracováváme následující osobní údaje:

 

jméno, příjmení, adresa bydliště, datum narození, email, telefonní číslo, IČ, DIČ, číslo bankovního účtu, společná komunikace.

 

Potkáme se, ale i s následujícími osobními údaji:

 

rodinný stav a rodinná situace, finanční situace, AML údaje (ale i mimo AML) - rodné číslo, místo narození, občanství, pohlaví, údaje uvedené na dokladu totožnosti, údaje o probíhajících / ukončených / hrozících soudních / exekučních / správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech, údaje o zdravotním stavu a jiné osobní údaje nezbytné pro poskytování právních služeb, hodnocení služeb, fotografie, zaměstnavatel aj.

 

 

4. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů – komu můžeme předat osobní údaje

 

  • dodavatelé služeb pro vedení advokátní kanceláře a agendy např. společnost Microsoft, Google, účetní služby, Czechpoint aj.;

 

  • soudy a jiné orgány veřejné moci (např. Česká advokátní komora);

 

  • nezpřístupňujeme osobní údaje příjemcům ve třetích zemích ani v rámci mezinárodních organizací;

 

  • další příjemci dle potřeb a pokynů klienta (znalci, notáři atd.).

 

 

5. Doba uložení osobních údajů

 

Po dobu trvání smlouvy a po dobu nezbytnou k pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Dále pak po dobu, která je v souladu s požadavky právních předpisů, a to zejména zákonem č. 85/1996 Sb., zákonem č. 499/2004 Sb., Nařízením a stavovským předpisy zejména usnesením představenstva ČAK 9/1999.

 

Osobní údaje uložené v klientském spisu archivujeme po dobu 5 let od ukončení poskytování právní služby, ledaže právní předpisy stanoví dobu delší.

 

Osobní údaje u činností dle AML zákona archivujeme po dobu 10 let.

 

Osobní údaje u jiných činností uchováváme po dobu promlčecí lhůty, nejdéle 5 let.

 

Cookies archivujeme po nezbytnou dobu, nejdéle 1 rok.

 

 

6. Cookies

 

V případě, že používáte náš společný nebo samostatný web, setkáváte se s tzv. cookies, které mohou složit k několika účelům. Některé cookies jsou nezbytné k fungování webové stránky a další slouží např. k monitorování návštěvníků. 

 

S cookies významně souvisí služby společností Google, Seznam.cz, Facebook či Microsoft, neboť cookies jsou analyzovány za využití jejich služeb nebo jejich prostřednictvím dochází k využití marketingu využívajícím cookies. Podmínky užívání společností jsou veřejně dostupné.

 

Nezbytné cookies zpracováváme z důvodu oprávněného zájmu, když ostatní cookies zpracováváme pouze na základě vašeho souhlasu. Je vaším rozhodnutím, zda nám souhlas udělíte. Informace o kategorii cookies a žádost o udělení souhlasu, je součástí automatické výzvy (banneru) při návštěvě webu.

 

Soubory cookies mohou obsahovat IP adresu, ID souboru cookies, informace o webovém prohlížeči, o umístění, o reklamě, o historii aj. Informace o cookies zpracováváme vždy po omezenou dobu.

 

Souhlas s užíváním cookies můžete kdykoliv odvolat. Užívání cookies můžete nastavit i přímo ve vašem prohlížeči.

 

Cookies zpracováváme prostřednictvím analytických nástrojů třetích stran jako: google.com, facebook.com, Instagram.com, popř. jiného dodavatele webových aplikací.

 

Informace o používání cookies můžete naleznout zde: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=cs

 

 

Poučení o právech subjektů údajů

 

A. právo na přístup k osobním údajům

 

Jakožto subjekt údajů máte právo na přístup k osobním údajům, a to zejména získání potvrzení o zpracovávání vašich osobních údajů a informace o účelu zpracování, kategorii dotčených osobních údajů, o příjemci nebo kategorii příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánovanou dobu uložení osobních údajů či sdělení kritéria pro určení doby, informace o zdroji osobních údajů, informace o automatizovaném rozhodování, včetně profilování

 

B. Právo na opravu a výmaz osobních údajů

 

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a výmaz osobních údajů, ledaže existuje důvod pro jejich zpracování.

 

C. Právo na omezení zpracování

 

Máte právo na omezení zpracování, a to v následujících případech 

 

a) jestliže popíráte přesnost vašich osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit; 

 

b) zpracování je protiprávní a odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití; 

 

c) správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; d) jestliže jste již vznesli námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 Nařízení, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad vašimi oprávněnými důvody.

 

D. Právo námitky proti zpracování

 

Máte právo vznést námitku proti zpracování v případě, že 

 

a) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo 

 

b) v případě, že zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, ledaže mají přednost zájmy či základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

 

E. Právo podat stížnost

 

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení Nařízení, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. Stížnost je možné podat u dozorového úřadu příslušného zejména dle a) obvyklého bydliště, b) místa výkonu zaměstnání nebo c) místa, kde došlo k údajnému porušení.

 

Vzor stížnosti naleznete zde.

 

F. Právo na přenositelnost osobních údajů

 

Vzhledem k tomu, že zpracování vašich osobních údajů neprobíhá automatizovaně, tak se právo na přenositelnost osobních údajů na vás nevztahuje.

 

G. Poskytnutí osobních údajů

 

Poskytnutí vašich osobních údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy a poskytování právních služeb. Neposkytnutí Vašich osobních údajů může znamenat, že Vám nebudeme moci poskytnout právní služby vůbec či v omezené míře.


Poskytnutí osobních údajů třetích osob je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a Správce může vzhledem k zákonné povinnosti mlčenlivosti odmítnout poskytnutí některých informací a práv.

 

Informace jsou platné k 1. 6. 2025.

bottom of page